Manuelle Einrichtung eines E-Mail-Kontos in Outlook

(Gilt für Outlook 2016, 2019, 2021 und Microsoft 365 auf Windows – kleinere Abweichungen je nach Version möglich)

1. Kontoeinstellungen öffnen

1. Starte Outlook.
2. Klicke oben links auf Datei.
3. Wähle Konto hinzufügen.
4. Gib Deine E-Mail-Adresse ein.
5. Wichtig: Klicke auf Erweiterte Optionen und aktiviere:
   ✔ „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“
6. Klicke auf Verbinden.

2. Kontotyp auswählen

Jetzt wählst Du:

• IMAP (empfohlen, synchronisiert Mails auf allen Geräten)
• POP (lädt Mails lokal herunter)

3. Serverdaten manuell eingeben

Nun trägst Du die Daten Deines E-Mail-Anbieters ein:

Eingehender Server (IMAP / POP3)

• Serveradresse
• Port:
  • IMAP: meist 993 (SSL)
  • POP3: meist 995 (SSL)
• Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS
• Benutzername: komplette E-Mail-Adresse
• Passwort: Dein Passwort

Ausgehender Server (SMTP)

• Serveradresse
• Port:
  • 465 (SSL) oder
  • 25
• Verschlüsselung: SSL/TLS oder STARTTLS
• Authentifizierung erforderlich: Ja
• Benutzername: ebenfalls Deine E-Mail-Adresse
• Passwort: Dein Passwort

4. Anmeldung und Verbindung testen

1. Klicke auf Weiter.
2. Outlook testet automatisch die Verbindung.
3. Falls nötig, gib Dein Passwort erneut ein.
4. Bei Erfolg erscheint die Bestätigung → Fertig klicken.

5. Erweiterte Einstellungen prüfen (optional, aber empfohlen)

Falls etwas nicht funktioniert:

1. Gehe zu Datei → Kontoeinstellungen → Kontoeinstellungen
2. Wähle Dein Konto → Ändern → Weitere Einstellungen

Dort prüfen:

• Postausgangsserver
  ✔ „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ aktivieren
• Erweitert
  • Richtige Ports setzen
  • Richtige Verschlüsselung auswählen

6. Funktion testen

• Sende eine Testmail an Dich selbst
• Prüfe:
  ✔ Empfang funktioniert
  ✔ Versand funktioniert

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Typische Fehlerquellen

• Falscher Servername (z. B. Tippfehler oder Servername ohne SSL)
• Falscher Port oder Verschlüsselung
• Benutzername nicht vollständig (E-Mail statt nur Name nötig)
• SMTP-Authentifizierung nicht aktiviert

IMAP vs. POP3 – kurz erklärt

• IMAP: Synchronisiert alle Geräte (empfohlen)
• POP3: Lädt Mails lokal, oft ohne Synchronisation